Как выбрать копир (часть 1). Основные опции: автоподатчик и подставка

Выбор МФУ — непростая задача, особенно если речь идет об офисных копировальных аппаратах. Поэтому мы решили разбить статью на нескольких частей. В сегодняшней статье мы поговорим о главной особенности МФУ в данном сегменте — необходимости собирать аппарат из комплектующих (автоподатчик, финишер, и т.д.).

Эту особенность можно иначе назвать “принципом модульности”. Он подразумевает, что покупатель может подобрать из модулей индивидуальную конфигурацию под свои задачи.

Чтобы увидеть, чем отличаются варианты опций, рассмотрим конкретные примеры — одни из самых популярных моделей цветных копиров формата А3: Canon imageRUNNER ADVANCE C2220L и Konica Minolta Bizhub C224e.

Разберем плюсы и минусы модульной системы, а также подробно расскажем о наиболее распространенных типах опций.

Плюсы и минусы модульной системы

Минусы:

1. Увеличение первоначальной стоимости.

Это главный минус, с которым сталкивается покупатель. Как правило, цена на МФУ в магазинах включает в себя только базовый блок, который уже необходимо дооснастить некоторыми опциями для полноценной работы устройства.

Стоит заметить, что этот принцип практикуется всеми ведущими брендами (Canon, Konica Minolta, Xerox и др.), т.е. это не особенность какого-то производителя, а общепринятая практика.

2. Необходимость запуска устройства сервисным инженером.

В технологическом плане копиры — довольно сложные устройства, поэтому производитель предоставляет гарантию только в том случае, если запуск был произведен авторизованным инженером, который прошел специальное обучение и может гарантировать корректное подключение всех компонентов устройства.

За редким исключением, самостоятельно запустить устройство нельзя.

Плюсы:

1. Возможность сконфигурировать устройство под конкретные задачи, не переплачивая за ненужные функции.

2. Возможность апрегрейдить функционал в будущем.

Выбрав устройство по основным параметрам, можно быть уверенным, что при возникновении потребности, можно будет в будущем без сложностей:

• увеличить количество бумаги, заправляемой в копир;
• установить финишер для создания полноценных брошюр;
• подключить факс;
• расширить возможности сетевого доступа;
• активировать дополнительные функции безопасности и др.

Многообразие аксессуаров для Konica Minolta Bizhub C224e

Основные типы опций для копиров

Расширить функционал копира можно большим количеством опций, но основных аксессуаров, без которых устройство зачастую не сможет полноценно работать, всего два. Грубо говоря, один из них закрывает верх базового блока, второй — закрывает низ.

Слева “голый” базовый блок Canon C2220L, справа копир в рабочей конфигурации

Основные типы опций для копиров:

1. “Верх” копира — автоподатчик (иначе устройство автоподачи документов) либо крышка
2. “Низ” копира — тумба (иначе пьедестал, подставка)

“Верх” копира. Автоподатчик и его альтернативы

Автоподатчик (или ADF, англ. Automatic document feeder — "устройство автоматической подачи документов") позволяет сканировать большие объемы документов в автоматическом режиме. Т.е. нет необходимости сканировать каждый лист документа отдельно — достаточно положить стопку листов в лоток устройства и нажать на кнопку.

Автоподатчики могут быть как односторонними, так и двухсторонними ("дуплекс") — последние могут сканировать за один проход сразу обе стороны листа и в свою очередь также делятся на два типа — двухсторонние реверсивные и двухсторонние однопроходные. Отличаются они между собой способом двухстороннего сканирования. Итак, рассмотрим каждый из типов подробнее.

Односторонний автоподатчик

Односторонний автоподатчик — обладает самым простым функционалом, позволяя сканировать только односторонние документы.

Двухсторонний реверсивный автоподатчик

Реверсивный автоподатчик (или RADF — англ. Reversing automatic document feeder) сканирует сначала первую сторону листа, затем переворачивает лист через вал и сканирует вторую сторону. Такие автоподатчики стоят дешевле однопроходных.

Двухсторонний однопроходный автоподатчик

Однопроходный автоподатчик (или DADF — англ. Duplexing automatic document feeder) может сканировать двухсторонние документы за один проход, что значительно увеличивает скорость данной операции (более чем в два раза). Это может быть важно при частой необходимости сканирования двухсторонних документов.

Крышка копира — бюджетная альтернатива автоподатчику

Вместо автоподатчика, копир также можно конфигурировать специальной крышкой. Крышка стоит дешевле автоподатчика.

Некоторые крышки (например, OC-511 для Konica Minolta bizhub C224e) устанавливаются на базовый блок, уже имеющий обычный сканер. Сканирование в таком случае будет возможно только в одностороннем режиме, при этом каждый лист документа нужно будет сканировать вручную.

В другом случае (например, Unit-D2 для Canon imageRUNNER ADVANCE C2220L), базовый блок не включает в себя сканер. В этом случае возможно либо приобретение обычной крышки, которая будет просто закрывать верх копира (функции сканирования и копирования при этом становятся недоступны), либо приобретение специальной крышки, включающей в себя сканер.

Для начала посмотрим, как выглядят конфигурации внешне, а потом рассмотрим отличия в цене и характеристиках.

Автоподатчики и крышки на примерах копиров Canon и Konica Minolta

Варианты решений для Canon C2220L:
крышка принтера D2, крышка с функцией сканирования G2, реверсивный автоподатчик G1

Варианты решений для Konica Minolta C224e:
крышка сканера OC-511, реверсивный автоподатчик DF-624, однопроходный автоподатчик DF-701.

Сравнительная таблица с автоподатчиками и крышками (Canon C2220L и Bizhub C224e)

*Средняя розничная цена на момент написания статьи на основе данных Яндекс.Маркет

“Низ” копира. Тумба-подставка

Стоит ли покупать?

Многие покупатели задают перед покупкой такой вопрос. Предполагается, что копир и без подставки прекрасно сможет справиться с печатью и сканированием документов. Тем не менее, большинство покупателей, решивших купить копир без подставки, через какое-то время понимают, что пользоваться без нее устройством неудобно.

По статистике, средний рост взрослого человека в России 173 см. Примерно под такой рост и разрабатывается конфигурация копиров с подставкой. Если поставить базовый блок без подставки на пол, рабочая область будет находиться очень низко. Если поставить на стол — будет слишком высоко.

Варианты напольного и настольного расположения различных конфигураций копиров.

Помимо обеспечения комфортной рабочей высоты устройства, тумба оборудована колесиками и фиксатором, что обеспечивает дополнительное удобство.

Если в помещении нет свободного места для установки напольного копира, разумнее будет выбирать МФУ среди менее мощных настольных решений.

Хранение бумаги

Часто тумба также является по совместительству дополнительным модулем подачи бумаги (иначе модуль кассетной подачи), что также создает дополнительный выбор. Такие тумбы стоят существенно дороже обычных подставок и могут отличаться между собой следующим:

• модули с одним или несколькими отделами (кассетами) для бумаги. Несколько кассет могут быть удобны при использовании различных форматов бумаги, к примеру, А3 и А4, либо при использовании одного формата в разной ориентации.
• модули с различным показателем вместимости бумаги (примерно от 500 до 2500).

Тумба-подставка и модули подачи иногда могут быть скомбинированы в одной конфигурации. На изображении Bizhub 215 с разными вариантами подставки (отличаются только высотой) и разным количеством однокассетных модулей. Во всех случаях достигается комфортная высота рабочей области.

Сравнительная таблица с тумбами-подставками (Canon C2220L и Bizhub C224e)

*Средняя розничная цена на момент написания статьи на основе данных Яндекс.Маркет

Выводы

Рекомендуется покупать копиры как минимум с крышкой с возможностью сканирования и тумбой без модуля подачи бумаги. Это наиболее бюджетные решения, которые обеспечат первоначальный уровень комфортной работы.

Если же бюджет позволяет, то возможно вложить деньги в дополнительное удобство. Автоподатчик значительно ускорит сканирования и копирования больших объемов документов. А тумба с модулем подачи бумаги будет полезна при больших ежемесячных объемах печати.

Надеемся, данная статья сможет первично сориентировать при выборе копира. Получить более подробную информацию, а также подобрать и купить МФУ или копир под ваши задачи вы всегда можете на нашем сайте или связавшись со специалистом из отдела продаж.