МФУ Xerox WorkCentre 3655iX (WC3655iX) (3655IV_X)

Чтобы сохранять конкурентоспособность, необходимо добиваться большего при меньших затратах. Выполнение процессов необходимо упростить. Сотрудникам необходимо повысить эффективность работы, а используемое решение должно быть экономически выгодным. Всех этих преимуществ можно достичь с помощью Xerox. Как ваш технологический партнер, Xerox понимает, что успех оценивается по результатам. Специалисты компании Xerox способны разработать комплексное решение, позволяющее решать проблемы и достигать поставленных целей за счет реализации инновационных способов повышения эффективности и сокращения расходов. В итоге вы сможете уделять больше времени действительно важным задачам. Задачам вашего бизнеса. Решение: технология Xerox ConnectKey и устройство Xerox WorkCentre 3655X.

Реальная экономия в реальном мире

Бизнес зависит от контроля затрат. Многофункциональное устройство Xerox® WorkCentre™ 3655X обеспечивает важное конкурентное преимущество в виде инновационных инструментов, помогающих экономить время и контролировать затраты, упрощающих печать в офисе и обеспечивающих эффективность инвестиций.

• Настройка параметров драйвера для экономного и эффективного использования расходных материалов. Например, можно выбрать режим N-up для печати нескольких страниц на одном листе и использовать его по умолчанию.
• Упрощенный процесс выставления счетов. Автоматически снимайте показания счетчиков и автоматизируйте процесс пополнения расходных материалов. Для оптимизации процесса выставления счетов устройство WorkCentre 3655X использует сетевое подключение.
• Ответственная и экономичная печать. По умолчанию драйвер принтера настроен для двусторонней печати.
• Экономия расходов и энергии. ИТ-подразделения, использующие многофункциональные устройства на базе ConnectKey, получают ряд преимуществ в виде существенного сокращения затрат. Эти многофункциональные устройства совместимы с решениями по управлению энергопотреблением, такими как Cisco Energywise, с возможностью измерения и регулирования расхода электроэнергии.
• Контроль использования устройства. Стандартный учет Xerox® позволяет создавать отчеты для более эффективного контроля расходов по всем функциям устройства. Крупные компании могут внедрить передовые решения партнеров-разработчиков альянса Xerox, предлагающие мощные инструменты для отслеживания использования устройствами и управления их использованием.
• Отказ от ненужной печати. Функция «Задержать все работы» позволяет выполнять печать только после ее отмены на устройстве.
• Контроль расходов. Разрешения для пользователей позволяют ограничивать доступ к функциям печати для пользователей, групп, времени суток или приложений. Например, для всех электронных писем Microsoft Outlook можно установить режим двусторонней печати.

Защита данных

Обеспечьте безопасность данных. Защитите свои устройства, данные и бизнес в целом с помощью самого полного набора функций, технологий и решений, разработанных лидерами в сфере обеспечения безопасности и гарантирующих полную сохранность и защиту данных.

• Защита от несанкционированного доступа к данным. Соответствующий стандарту 256-разрядного шифрования AES FIPS 140-2 многофункциональное устройство WorkCentre 3655X обеспечивает защиту всех конфиденциальных данных с помощью зашифрованных PDF-файлов для сканирования и шифрования содержимого жесткого диска. Для полного удаления всех фрагментов данных применяется функция перезаписи образа с применением трехпроходного алгоритма.
• Предотвращение несанкционированного доступа. Благодаря разрешениям для пользователей Xerox, сетевым проверкам подлинности, фильтрации по IP-адресам и возможностям использования смарт-карт доступ к устройству получают только авторизованные пользователи.
• Безопасность данных. В компании Xerox в упреждающем режиме получают сведения из центров обмена данными служб безопасности о наличии новых угроз и при необходимости, вносят исправления в ПО. Это гарантирует постоянную актуальность системы защиты оборудования и безопасность хранения данных. Кроме того, вы можете получать обновления через RSS-каналы, оставаясь в курсе последних событий, благодаря ресурсу www.xerox.com/security.
• Соответствие современным стандартам. Устройства WorkCentre 3655X соответствуют новейшим стандартам безопасности в различных отраслях, включая сферы государственного управления, финансов и здравоохранения. Это касается сертификата Common Criteria (общих критериев), HIPAA, Закона о защите данных, COBIT и других.
• Обеспечение полного контроля доступа к сети устройства. Предотвращает кражу IP-адресов и подмены данных. Благодаря возможностям по управлению политикой безопасности и отслеживанию всех операций на устройстве в журнале аудита пользователь всегда знает, кто и когда осуществлял доступ к устройству.
• Защищенная печать. Эта функция обеспечивает безопасность документов — они содержатся в очереди печати, пока не будет введен пароль. Документы, не востребованные для печати в течение заданного периода времени, удаляются.
• Эффективное партнерство. В устройства WorkCentre 3655X интегрирована технология McAfee® — это позволило создать первую в отрасли линейку многофункциональных устройств с самозащитой от потенциальных внешних угроз. Технология «белых списков McAfee» гарантирует, что на ваших устройствах запускаются только безопасные, предварительно утвержденные файлы или функции, уменьшая до минимума необходимость в ручном обновлении программного обеспечения для защиты от новых угроз безопасности. Полная интеграция с услугами управляемой печати Xerox® и McAfee ePolicy (ePO) позволяет без труда выполнять задачи по отслеживанию и мониторингу. Еще одним преимуществом является автоматическая интеграция с Cisco® TrustSec Identity Services Engine (ISE), обеспечивающая возможность комплексного просмотра всех конечных точек многофункциональной системы Xerox® ConnectKey® для усиления политик безопасности и соответствия, строящихся на базе ИТ-инфраструктуры.

Более эффективные методы работы

Просто работать наравне с конкурентами уже недостаточно. Устройство Xerox WorkCentre 3655X оснащено технологией, упрощающей выполнение стандартных задач и автоматизирующей рабочие процессы — это способствует повышению эффективности и производительности сотрудников.

• Драйвер Xerox Global Print Driver. Этот драйвер является абсолютно универсальным. ИТ-администраторы могут устанавливать, обновлять устройства Xerox и других производителей и управлять ими, используя всего лишь один драйвер. Все устройства поддерживают одинаковые основные функции и возможности, что упрощает работу конечного пользователя. Благодаря возможности ускоренного обучения сокращается число обращений в службу поддержки и упрощается процесс управления услугами печати.
• Приоритетность печати. Исключите длительные задержки с помощью удобной функции непрерывной печати. Она обеспечивает автоматическую приостановку работ, для выполнения которых требуются дополнительные ресурсы (например, бумага определенного формата), и отправку на печать следующей работы в очереди.
• Быстрая настройка. Клонируйте и распространяйте конфигурации устройства Xerox WorkCentre 3655X, не занимаясь настройкой каждого устройства.
• Сканирование нажатием одной кнопки. Используйте функцию сканирования нажатием одной кнопки — создавайте специальные кнопки, доступные на цветном сенсорном экране. Чтобы ускорить процедуры распространения и архивации документов, назначьте каждой такой кнопке свой рабочий процесс сканирования.

Расширьте свои возможности

Благодаря мощному решению Xerox Workflow Solutions на базе платформы Xerox Extensible Interface Platform вы можете обращаться к решениям для сканирования с любого устройства WorkCentre 3655X независимо от того, где выполняются процессы сканирования документов и управления ими — в офисной сети или облаке, размещенном в Интернете.

• Xerox ConnectKey для SharePoint или Xerox ConnectKey для DocuShare. Сканируйте файлы непосредственно в Microsoft SharePoint или Xerox DocuShare и другие папки Windows. Не ограничивайтесь простым сохранением файлов и созданием PDF-файлов, автоматически конвертируя документы в сложные, структурированные данные с помощью удобных средств для присваивания имен и маршрутизации файлов.
• Xerox ConnectKey Share to Cloud. Решение сканирования на основе облака обеспечивает удобство, безопасность, масштабируемость за счет сканирования в популярные облачные хранилища, такие как Google Docs™, SalesForce.com, Office 365 и Dropbox™, с использованием специально разработанных рабочих процессов на основе технологии Xerox Extensible Interface Platform.

Работа с комфортом в любом месте

Возможности офиса всегда рядом. Работайте в любом удобном месте и в любое удобное время. Xerox WorkCentre 3655X представляет собой доступное, простое в эксплуатации и удобное устройство, существенно повышающее скорость работы. Это многофункциональное устройство обеспечивает удобный доступ к рабочим инструментам. Вы можете находиться абсолютно в любом месте.

• Преобразование бумажных документов. Функция сканирования позволяет создавать документы PDF с возможностью текстового поиска, одно- и многостраничные документы PDF, а также документы PDF?A, соответствующие стандарту ISO, для удобства архивирования, систематизации и поиска.
• Упрощение выполнения ежедневных задач. Устройство WorkCentre 3655X обеспечивает высокий уровень поддержки специализированных приложений для печати. Предусмотрены такие возможности, как добавление аннотаций, сквозной нумерации, копирование удостоверений и программирование на уровне страницы.
• Apple® AirPrint. Печатайте сообщения электронной почты и важные рабочие документы непосредственно с устройств Apple iPhone® или iPad® без установки драйверов и подключения кабелей. Устройство iPhone или iPad автоматически находит принтер WorkCentre 3655X с поддержкой AirPrint и подключается к нему по офисной сети Wi-Fi.
• Современный пользовательский интерфейс. В пользовательском интерфейсе цветного сенсорного экрана вы найдете яркие и интуитивно понятные пиктограммы, знакомые вам по работе с устройствами на базе технологий Xerox. Доступ ко всем основным функциям осуществляется непосредственно с экрана главного меню.
• Беспроводное подключение. Благодаря дополнительному беспроводному подключению администраторы могут подключать устройства WorkCentre 3655X в любом месте без использования сетевых кабелей.
• Сертификация Mopria. Сертификация Mopria позволяет упростить мобильную печать документов со смартфонов и планшетов на различных устройствах печати, включая многофункциональный принтер WorkCentre 3655X.
• Удаленная панель управления позволяет работать с пользовательским интерфейсом Xerox WorkCentre 3655X из любого места. Вы можете стоять рядом с устройством или находиться от него на значительном расстоянии. Проводите удаленное обучение пользователей и дистанционно настраивайте параметры устройства с уверенностью в том, что интегрированные средства безопасности обеспечивают выполнение только одной авторизованной операции в определенный момент времени.