На конференции в Берлине компания «Konica Minolta, Inc» объявила о выпуске Workplace Hub, нового амбициозного предложения, которое объединило все технологии предприятия через единую централизованную платформу — от инфраструктуры WorkPlace Hub (включая МФУ/принтеры) до Панели администратора для управления и защиты ИТ-ресурсов предприятия, новой пользовательской платформы для совместной работы и ИТ-служб.

По сути, это решение представляет собой единый стандартизированный способ управления всеми ИТ-ресурсами предприятия, независимо от производителя. Workplace Hub обеспечивает:

• один из способов планирования, оценки и приобретения IT;
• один контракт и единая справочная служба для решения всех вопросов, связанных с IT;
• один интерфейс (панель администратора) для доступа и управления всеми IT-ресурсами предприятия;
• единое пространство (Team Space) для обеспечения взаимодействия работников, обмена данными и документами;
• обзор использования IT-ресурсов предприятия.

Экосистема Workplace Hub

Экосистема Workplace Hub компании Konica Minolta: управление осуществляется через панель управления администратора (Admin Dashboard), и пользователи могут совместно использовать Team Space. Konica Minolta предоставляет IT-инфраструктуру и управляемые IT-услуги.

Инфраструктура Workplace Hub

Инфраструктура Workplace Hub включает в себя «умное» МФУ Konica Minolta, которое обеспечивает печать, копирование, сканирование и факсимильную связь. Это позволяет пользователям добавлять документы непосредственно в соответствующее пространство Team Space (см. ниже).

Инфраструктура Workplace Hub включает несколько составляющих.

• Хранение данных. Сочетание хранения на локальном сервере и центрами обработки и передачи данных Konica Minolta, в соответствии с нормами страны.
• Гибридное облако. Мост между данными, хранящимися в офисе и в облаке, обеспечивающий гибкий и безопасный способ работы, который сочетает в себе лучшие качества локальных вычислительных систем и облачных вычислений.
• Серверная технология Hewlett-Packard Enterprise.
• Точка доступа WiFi. Безопасный Wi-Fi, с высоким уровнем гибкости и возможностью простой настройки.

Первая конфигурация WorkPlace Hub будет доступна уже этой осенью.

Workplace Admin Dashboard (Панель администратора рабочего места)

Доступ к Workplace Admin Dashboard осуществляется через веб-браузер — продукт совместим с Chrome, Firefox, Safari и Microsoft Edge, также могут быть интегрированы продукты Microsoft Office и другие стандартные средства.

Панель администратора позволяет администраторам проводить мониторинг использования ресурсов, пересматривать контракты на обслуживание, управлять правами пользователей, проверять безопасность и состояние инфраструктуры, изменять поддержку сайта и/или добавлять и удалять приложения.

Возможности администратора:

• удаленное управление точками доступа Wi-Fi компании;
• возможность задать различные права доступа к Wi-Fi, включая ограниченный доступ для гостей;
• проверка и определение хранения;
• отслеживание, что и где хранится, локально или в облаке Konica Minolta;
• настройка места хранения своих данных;
• определение уровней шифрования данных;
• приобретение дополнительных локальных или облачных хранилищ через Konica Minolta MarketPlace;
• обзор статуса безопасности системы по принципу «светофора»;
• ознакомление с подробным обзором всех параметров безопасности;
• возможность быстрого изменения уровня безопасности;
• управление пользователями: добавление, удаление или группирование различных пользователей; определение ролей, прав отдельных лиц и уровней проверки подлинности пользователя (пароли или удостоверения личности). Предусмотрена возможность восстановления забытого пароля, шифрования паролей и блокировка учетных записей после нескольких неудачных попыток авторизации.

Администраторы могут также получить доступ к Konica Minolta Marketplace, где они могут найти он-лайновое ПО, приложения и IT услуги в магазине Marketplace.

Программное обеспечение и решения, предлгаемые в Marketplace:

• приложения по повышению бизнес-производительности, разработанные утвержденными сторонними разработчиками программного обеспечения;
• лицензии на программное обеспечение рабочего стола (например, Microsoft Office);
• инфраструктурные сервисы (как, например, облачное хранилище);
• профессиональные ИТ-услуги.

За все покупки может быть выставлен один счет.

Workplace Hub Team Space

Решение Team Space относится к новой платформе, которая позволит работникам повысить эффективность сотрудничества при помощи как новых, так и будущих инструментов. Доступ к Team Space осуществляется через веб-браузер (совместим с Chrome, Firefox, Safari и Microsoft Edge. Могут быть интегрированы продукты Microsoft Office и другие стандартные средства.)

Team Space обеспечивает:

• проведение аудио и видео конференций;
• сеансы разговоров;
• показ удаленного рабочего стола.

Все традиционные коммуникационные инструменты, такие как почта, сообщения, заметки, задачи, календарь и адресные книги, могут быть интегрированы в Team Space с доступом пользователей к телефонным номерам и возможностью делать звонки.

Другие инструменты Team Space

• Совместное использование файлов. Пользователи могут обмениваться файлами с коллегами и сотрудниками. Данные синхронизируются и шифруются автоматически. Пользователи могут назначать файлы для конкретного пространства Team Space.
• МФУ/принтеры. Печать, сканирование, копирование и/или факсимильная связь с любым устройством. Отсканированные документы и входящие факсы оцифровываются и добавляются в соответствующее пространство Team Space.

Team Space предоставляет различные интересные «интеллектуальные функции».

• Контекстные ответы. Автоматически предлагает варианты ответов на письма, исходя из содержания, предыдущих ответов и более широкой контекстуальной информации, например запросов клиентов на информацию по конкретному продукту.
• Резюме. Автоматически выделяются ключевые слова в электронной почте и документах.

Другие приложения, доступные на Konica Minolta MarketPlace, могут быть установлены локально или в облаке. Приложения могут быть полностью интегрированы в среду Team Space, или доступ к ним может обеспечиваться отдельно через веб-браузер пользователя.

Управляемые IT-услуги Workplace Hub

Konica Minolta обеспечивает установку, резервное хранение и управление данными. Также обеспечиваются безопасность системы и защита данных. Konica Minolta защищает данные и системы от вредоносных атак, используя Унифицированное управление угрозами «Sophos».

Преимущества

• Все данные, введенные или обрабатываемые на МФУ Workplace Hub, защищены.
• Обеспечивается сочетание локального и облачного резервного хранилища. Все данные сохраняются в облаке Konica Minolta, расположенном в пределах местного региона, и поэтому соответствуют местным нормам.
• Все данные могут шифроваться для повышения гарантий безопасности.

Konica Minolta удаленно контролирует и управляет всей системой, обнаруживая и устраняя проблемы. Сюда входит:

• настройка сети, Wi-Fi и МФУ;
• основные миграции и интеграции существующих данных;
• физическая защита от кражи.

Konica Minolta предоставлет профессиональные IT-услуги, включая консультирование и установку дополнительного оборудования, программного обеспечения и услуг, справочную поддержку.

Партнеры и планы

Konica Minolta заявляет о создании платформы WorkPlace Hub в партнерстве с Hewlett-Packard Enterprise, Sophos и Microsoft для предоставления оборудования, безопасности и IT-решений. Сотрудничество с Canonical и BrainTribe обеспечивает управление открытым исходным кодом и расширенное управление данными.

В будущем платформа будет включать Интернет вещей (IoT), искусственный интеллект, «интеллектуальную пограничную архитектуру сети» и возможности поддержки принятия решений.